Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelési tájékoztató célja:
Galajda
János Attila e. v. (szamitogephiba.hu) (1225 Budapest, Bartók Béla út 3/B 2/5) és
Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)(1225 Budapest, Bartók Béla út 3/B
2/5) a továbbiakban, mint szolgáltatók vagy adatkezelők, magukra nézve
kötelezőnek ismerik el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállalnak
arra, hogy tevékenységükkel kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen
szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió
jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan
elérhetők a https://szamitogephiba.hu/privacy címen.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
fenntartják maguknak a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására.
Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesítik közönségüket.
Amennyiben
kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk az
elérhetőségeink valamelyikén, és kollégánk megválaszolja kérdését.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
elkötelezettek ügyfeleik és partnereik személyes adatainak védelmében,
kiemelten fontosnak tartják ügyfeleik információs önrendelkezési jogának
tiszteletben tartását. Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
a személyes adatokat bizalmasan kezelik, és megtesznek minden olyan biztonsági,
technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálják.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória (szamitogephiba.hu) az alábbiakban
ismertetik adatkezelési gyakorlatukat.
2. Az adatkezelők adatai
Amennyiben
kapcsolatba szeretne lépni velünk, a https://szamitogephiba.hu/kapcsolat lap
kitöltésével, vagy az info@szamitogephiba.com elérhetőségeken teheti meg.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) minden hozzá
beérkezett e-mailt a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított
legfeljebb 8 év elteltével törölnek.
Név:
Galajda János Attila egyéni vállalkozó
Székhely:
1225 Budapest Bartók Béla út 3/B 2/5
Nyilvántartási
száma: 52831153
A
bejegyző hatóság megnevezése: Belügyminisztérium nyilvántartások vezetéséért
felelős helyettes államtitkár okmányfelügyeleti főosztály
Adószáma:
69192292-1-43
Telefonszám:
+36305754831
E-mail:
info@szamitogephiba.com
Név:
Horváth Éva Viktória egyéni vállalkozó
Székhely:
1225 Budapest Bartók Béla út 3/B 2/5
Nyilvántartási
száma: 58008313
A
bejegyző hatóság megnevezése: Belügyminisztérium nyilvántartások vezetéséért
felelős helyettes államtitkár okmányfelügyeleti főosztály
Adószáma:
59958084-1-43
Telefonszáma:
+36303837097
E-mail:
info@szamitogephiba.com
2.1 Adatvédelmi tisztviselő
Név:
Galajda János Attila
Telefonszám:
+36305754831
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1 Regisztrációs során megadandó személyes adatok:
A
regisztráció alkalmával a keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám,
számlázási adatok: cím, település, ország, megye, valamint jelszó megadása
kötelező. Opcionálisan megadható a fax szám, cégnév, adószám, irányítószám, és
hírlevél feliratkozás.
3.2 Technikai adatok
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) a személyes
adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai
eszközöket úgy választják meg és üzemeltetik, hogy a kezelt adat:
-az
arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
-hitelessége
és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
-változatlansága
igazolható (adatintegritás);
-a
jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) az
adatokat megfelelő intézkedésekkel védik a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés,
valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) olyan
műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodnak az adatkezelés
biztonságának
védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak
megfelelő védelmi szintet nyújt.
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) az
adatkezelés során megőrzik:
a titkosságot: megvédik az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre
jogosult;
a
sértetlenséget: megvédik az információnak és a feldolgozás módszerének a
pontosságát és teljességét;
a
rendelkezésre állást: gondoskodnak arról, hogy amikor a jogosult használónak
szüksége van rá,
valóban
hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel
kapcsolatos eszközök.
3.3 Cookie-k (Sütik)
3.3.1 A sütik feladata
információkat
gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
megjegyzik
a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online
tranzakciók
igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
megkönnyítik
a weboldal használatát;
minőségi
felhasználói élményt biztosítanak.
A
testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis
adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas
vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő
szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását
a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
3.3.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen
sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a
szamitogephiba.hu weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető
szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet
(böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája
automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más
eszközről.
3.3.3 Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
A
szamitogephiba.hu weboldal alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél
sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a
szolgáltató információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan
használják a weboldalt. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói
élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a
látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak
böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
3.4 Online rendeléshez kapcsolódó adatok
3.4.1 Rendelés vendégként megadandó személyes adatok:
A
rendelés során a keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, számlázási
adatok: cím, település, irányítószám, ország, megye megadása kötelező.
Opcionálisan megadható a fax szám, cégnév, adószám.
3.4.2 Rendelés regisztrált felhasználóként megadandó személyes adatok:
A
rendelés során lehetőségünk van a már előző rendelésnél bevitt adatok
használatára, vagy új adatokat adhatunk meg a rendelés során (Számlázási
adatok: cím, település, irányítószám, ország, megye megadása kötelező.
Opcionálisan megadható a fax szám, cégnév, adószám.)
3.5 Online ügyintézéshez kapcsolódó adatok:
A
kapcsolat felvétel során név és e-mail cím megadása kötelező, illetve le kell
írni a kapcsolatfelvétel okát.
3.6 Hírlevélhez kapcsolódó adatok
A
hírlevélről lehetősége van leiratkozni a hírlevélben található link
segítségével, vagy a regisztrált felhasználók a fiókjukba belépve a fiókom
menüben található „Feliratkozás/leiratkozás a hírlevélről” linket használva
módosíthatják annak beállításait.
4. A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje
Adatkezelés
neve: Online rendelés
Felhasználása:
Teljesítéshez
Jogalap:
Számlázáshoz törvényi alapon
Megőrzési
idő: 8 év
Adatkezelés
neve: Regisztráció
Felhasználása:
vásárlás felgyorsítása
Jogalap:
felhasználói hozzájárulás
Megőrzési
idő: 8 év
Adatkezelés
neve: Hírlevél feliratkozás
Felhasználása:
vásárlók tájékoztatása
Jogalap:
felhasználói hozzájárulás
Megőrzési
idő: 8 év
Adatkezelés
neve: Online kapcsolat felvétel
Felhasználása:
érdeklődők és vásárlók tájékoztatása
Jogalap:
felhasználói hozzájárulással
Megőrzési
idő: 8 év
5. Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
5.1 Általános adatkezelési irányelvek
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi
felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések
esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában
visszavonhatják. Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését,
tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön
értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk
a Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat
adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési
alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos
jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
-2011.
évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az
információ-szabadságról (Infotv.);
-Az
Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
-2013.
évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
-2000.
évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);
-2017.
évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és
megakadályozásáról (Pmt.);
-2013.
évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozások-ról
(Hpt.).
6. Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes
adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók)
a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat
fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel,
böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos
technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől
Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a honlap használata
során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk.
A
rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett
bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a kapcsolat során generálódnak
és melyeket a szamitogephiba.hu rendszere a technikai folyamatok automatikus
eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az
érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve
kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói
adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem
kapcsolható. Az adathoz kizárólag Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva
Viktória e.v. férnek hozzá.
7. Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
Cégnév:
PROCENZOR Kft.
Cím:
1094 Budapest, Angyal utca 13. 1. em. 2.
Tevékenység:
könyvelés
Cégnév:
FoxPost Zrt.
Cím:
3200 Gyöngyös, Batsányi utca 9.
Tevékenység:
futárszolgálati tevékenység
Cégnév:
Magyar Posta Zrt.
Cím:
1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.
Tevékenység:
futárszolgálati tevékenység
Cégnév:
Csomagküldő.hu Kft.
Cím:
1031 Budapest, Vízimolnár utca 10. 6. emelet 54.
Tevékenység:
futárszolgálati tevékenység
8. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az
érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti
személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések
kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási
jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti
elérhetőségein.
8.1 Tájékoztatáshoz való jog
Galajda
János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu)
megfelelő intézkedéseket hoznak annak érdekében, hogy az érintettek részére a
személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett
valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes
tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában,
világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsák.
8.2 Az érintett hozzáféréshez való joga
Az
érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett
személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel,
illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve
különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi
szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a
helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra
vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a
profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem
benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
8.3 Helyesbítés joga
Az
érintett kérheti a Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v.
(szamitogephiba.hu) által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok
helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
8.4 Törléshez való jog
Az
érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy
kérésére Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v.
(szamitogephiba.hu) indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó
személyes adatokat:
-
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
- az
érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az
érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű
ok az adatkezelésre;
- a
személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a
személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban
előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a
személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az
adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó
uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve
közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása
keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét
érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
8.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az
érintett kérésére Galajda János Attila e. v. és Horváth Éva Viktória e.v.
(szamitogephiba.hu) korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek
valamelyike teljesül:
- az
érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra
az időtartamra
vonatkozik,
amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
- az
adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett
kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az
adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de
az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez; vagy
- az
érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai
elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az
adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével
csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy
jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos
közérdekéből lehet kezelni.
8.6 Adathordozáshoz való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik
adatkezelőnek továbbítsa.
8.7 Tiltakozás joga
Az
érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott
közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos
érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a
személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű
jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel,
jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
8.8 Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az
érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag
automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés
hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
8.9 Visszavonás joga
Az
érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
8.10 Bírósághoz fordulás joga
Az
érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.
A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
8.11 Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely:
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési
cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon:
0613911400
Fax:
0613911410
E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap:
http://www.naih.hu
9. Egyéb rendelkezések
E
tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk
tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó
hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg
jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok
közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik
az adatkezelőt.
Galajda János Attila e. v. és
Horváth Éva Viktória e.v. (szamitogephiba.hu) a hatóságok részére – amennyiben
a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak
annyit és olyan mértékben adnak ki, amely a megkeresés céljának
megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Budapest, 2024. március 21.